内定をもらったけれど辞退しなければならない場面は、転職活動では珍しくありません。大切なのはできるだけ早く、丁寧に伝えることです。
内定辞退のベストなタイミング
- 決断したらすぐ（他社の内定が出た日・承諾期限の前日までには必ず）
- 入社承諾書を提出する前が理想（提出後でも法律上は辞退可能）
- ギリギリまで引き延ばすのは厳禁（企業側の採用活動に支障が出る）
メールで伝えるか電話で伝えるか
| 方法 | 推奨度 | 理由 |
|---|---|---|
| 電話→その後メールで書面確認 | ◎ 最も丁寧 | 誠意が伝わる。企業の採用担当者への配慮になる |
| メールのみ | ○ 可 | 担当者の業務時間外や、メール指定の場合はOK |
| LINEやSNS | × NG | ビジネスマナーとして不適切 |
内定辞退メール例文（コピペOK）
件名：内定辞退のご連絡／○○（氏名）
株式会社○○
採用ご担当者様
お世話になっております。
先日、内定のご連絡をいただきました○○（氏名）と申します。
このたびは内定をいただきまして、誠にありがとうございました。
慎重に検討いたしました結果、誠に恐縮ではございますが、
今回は内定を辞退させていただきたくご連絡差し上げました。
選考を通じて御社の魅力を感じていただけに、
このようなご連絡となりましたことを大変申し訳なく思っております。
採用ご担当者様には選考の機会をいただきながら、
このようなお返事となりましたことを深くお詫び申し上げます。
末筆ながら、御社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
○○（氏名）
TEL：000-0000-0000
辞退理由は正直に言わなくていい
辞退理由を詳しく聞かれても「一身上の都合」「他社の選考状況を踏まえ総合的に判断した」など、具体的に話す義務はありません。引き止められても丁寧に断って大丈夫です。
よくある質問（FAQ）
Q. 内定承諾後でも辞退できますか？
法律上は入社日前日まで辞退できます。ただし企業側に迷惑をかけることになるため、なるべく早く、誠実に伝えることが大切です。内定承諾後の辞退は道義的な問題はありますが、法的には可能です。
Q. 内定辞退すると転職エージェントに迷惑がかかりますか？
エージェント経由で内定した場合、辞退するとエージェントへの報酬が発生しないため、担当者には申し訳ない気持ちになるかもしれません。ただし辞退自体は珍しいことではなく、丁寧に報告すれば関係が壊れることはありません。できるだけ早く連絡しましょう。
コメント